HKPs verwalten & nachverfolgen
Steigern Sie die Umsetzungsquote Ihrer Heil- und Kostenpläne um 25 %: Unsere Software verwaltet offene Pläne und erinnert Patient:innen automatisch per WhatsApp – freundlich und DSGVO-konform.
.gif)
Bekannt aus
Unsere HKP-Verwaltung, Ihre Vorteile
¼ mehr umgesetzte HKPs
Selbständig erinnert die Software Roger alle Patient:innen an offene Heil- und Kostenpläne. So erhöhen Sie Umsetzungsquote und Stundensatz.
Voller Überblick, weniger Aufwand
Laufend prüft die Software Roger den Stand Ihrer HKPs und sendet freundliche Erinnerungen an Patient:innen. Keine manuelles Nachfassen nötig.
Schnelle WhatsApp-Kommunikation
Durch WhatsApp-Erinnerungen machen Sie es Patient:innen leicht: Auf dem Smartphone reagieren sie schneller – und stimmen Behandlungen zu.
Behandlungspläne umsetzen statt vergessen
In Deutschland wird nur jeder dritte Behandlungsplan umgesetzt: Viele Patient:innen vergessen schlicht ihre HKPs. Wir von Roger verstehen, dass oft Zeit zum systematischen Nachfassen fehlt. Daher haben wir diese Aufgabe für Sie automatisiert.
Ihr Plan-Management im Überblick
Noch nie war es so einfach, den Umsatz zu optimieren. Selbständig erinnert die Zahnarztsoftware Roger alle Patienten im Namen der Praxis an offene Pläne, egal ob privat oder gesetzlich versichert. Bei Zustimmung prüft sie automatisch, ob bereits Termine gesetzt wurden – und fordert Patient:innen bei Bedarf auf, diese zu buchen.
Alle HKPs auf einen Blick: Auf unserer Benutzeroberfläche können Sie mit wenigen Klicks Nachrichteninhalte und Häufigkeit wunschgemäß anpassen. Den Rest erledigt die Software für Sie.
So funktioniert unsere HKP-Verwaltung
Selbständige Patienten-Erinnerungen
Unsere Software kontrolliert automatisch Termine und erinnert Patient:innen an offene Behandlungspläne, egal ob private oder gesetzliche. Sie können sich darauf verlassen, dass ab sofort kein Heil- und Kostenplan mehr vergessen wird.
Textvorlagen – selbst anpassen oder mit KI
Mit nur wenigen Klicks erstellen Sie personalisierte Textbausteine und fügen Buchungslinks hinzu. Passen Sie Inhalte und Versandbedingungen dazu einfach an die jeweilige Situation Ihrer Patient:innen an. Oder überlassen Sie diese Aufgaben Roger.
Alles an einem Ort: Patient:innen, Pläne, Chats
Jede Aktion, Notiz und Kommunikation zum HKP liegt übersichtlich an einem einzigen Ort – für weniger Abstimmungsaufwand und Missverständnisse. In der Wiedervorlage unserer Software sehen Sie offene Aufgaben und können im Chat direkt reagieren.
Filtern nach behandelnder Person, Planwert & mehr
Das Wichtigste stets im Blick! Sortieren Sie Heil- und Kostenpläne nach verschiedenen Kriterien: behandelnder Person, Planwert, Umsetzung. Besonders praktisch: Sie können in Roger auch eigene Filterkriterien anlegen.
Buchungsaufforderung per WhatsApp
Von selbst erinnern freundliche WhatsApp- oder SMS-Nachrichten Ihre Patient:innen an offene HKPs. Unsere Erfahrungswerte zeigen: Diese Art der Kommunikation sorgt für deutlich schnellere und häufigere Rückmeldungen. Selbstverständlich alles DSGVO-konform.
Automatische Synchronisation mit Ihrem Praxissystem
Roger synchronisiert alle Heil- und Kostenpläne sowie Patientendaten automatisch mit Ihrer bestehenden Zahnarztsoftware. In unserer Übersicht erkennen Sie den Stand aller HKPs auf einen Blick. So sehen Sie, wo Handlungsbedarf besteht.
Automatische Aufgaben für Ihr Team
Falls die Software Roger einen Heil- und Kostenplan nicht automatisch abschließen kann, erstellen wir eine Aufgabe für Ihr Team. So wissen Sie genau, wo und wann Sie agieren sollten. Mehr Struktur und Effizienz, ganz ohne zusätzlichen Aufwand.
HKP-Nachverfolgung in Zahlen
höhere Umsetzungsquote
Zeitersparnis pro Tag
schnellere HKP-Umsetzung
Häufige Fragen zur HKP-Verwaltung mit Roger
Kann ich eigene Vorlagen für die HKP-Nachverfolgung erstellen?
Ja, Sie können die Nachrichteninhalte individuell anpassen und Vorlagen erstellen, die genau zu Ihrem Praxisstil passen.
Funktioniert Roger mit jeder Praxissoftware?
Die Software Roger lässt sich nahtlos mit den meisten gängigen Zahnarztsoftware-Lösungen integrieren. Ob Ihr Praxissystem dazu gehört, beantworten wir Ihnen gerne und unverbindlich in unserer kostenlosen Produktvorstellung.
Muss mein Team wirklich nichts mehr tun?
Für die Nachverfolgung haben wir von Roger eine bestimmte Anzahl an Schritten festgelegt. Stößt die Software an ihre Grenzen oder benötigt ein:e Patient:in eine persönliche Antwort, bekommt Ihr Rezeptions-Team eine Nachricht.
Nach nur 20 Minuten loslegen
Roger installieren aufs Praxissystem
Innerhalb von 20 Minuten synchronisieren wir Roger mit Ihrem aktuellen Praxissystem. So klappt die Integration von Anfang an reibungslos.
Wir schulen Ihr Team
In nur 45 Minuten schulen wir Rezeption, ZMV oder Praxismanagement vor Ort oder per Videocall. So kennt Ihr Team die Software Roger von Anfang an mit allen Funktionen und kann effektiv damit arbeiten.
Ab jetzt läuft alles automatisch
Nach der Synchronisierung und Schulung übernimmt die Software Roger sofort die Verwaltung Ihrer Behandlungspläne und Patientendaten. So sparen Sie Zeit und Aufwand – ab Tag 1.
Erleben Sie, wie effizient HKP-Verwaltung sein kann
Vereinbaren Sie noch heute eine kostenlose Produktvorführung und entdecken Sie, wie viel mehr Umsatz die Software Roger für Ihre Zahnarztpraxis generieren kann. Jeden Tag.
Sandra Lienhardt
Praxisberaterin
Mehr smarte Funktionen für Ihre Praxis
