Automatischer Recall für Ihre Zahnarztpraxis
Sparen Sie Zeit durch automatisierte Erinnerungen – mit dem Recall-System für Ihre Zahnarztpraxis von Roger: selbständig, papierlos und DSGVO-konform recallen über WhatsApp oder SMS.
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Bekannt aus
Unser Recall-System, Ihre Vorteile
Schluss mit Patienten-Schwund
Dank regelmäßiger Kommunikation fühlen sich Patient:innen in Ihrer Zahnarztpraxis wohl – und kommen wieder. Teures Marketing? Überflüssig.
Zeit sparen
Entlastung fürs Team: Bis zu 1,5 Stunden am Tag sparen Zahnarztpraxen durch die Automatisierung ihrer Recalls. Ganz ohne Papierkram.
Bessere Auslastung
WhatsApp- oder SMS-Erinnerungen reduzieren Terminausfälle, Recalls steigern die Auslastung: Ein Recall-System, das funktioniert.
Die Recall-Erweiterung für Ihre Zahnarztsoftware
Verlieren Sie mehr Patient:innen, als Sie gewinnen, schrumpft Ihre Praxis. Unsere automatisches Recall-System für Zahnarztpraxen sorgt dafür, dass Patient:innen rechtzeitig an Termine in Ihrer Zahnarztpraxis erinnert werden. Und gerne immer wieder kommen.
Langjährige Patient:innen lieben unseren Recall
Langjährige Patient:innen sind besonders wertvoll – durch den automatisierten Recall binden Sie diese langfristig an Ihre Zahnarztpraxis.
Mit unserem System läuft Ihr Recall von selbst: 01- oder PZR-Recalls und Terminerinnerungen werden automatisch versendet und empfangen – genau nach Ihren Vorgaben. Hinterlegen Sie einmalig den Link zu Ihrem Online-Kalender in der Nachrichtenvorlage und passen Sie die Frequenz mit wenigen Klicks an.
Alles Weitere übernimmt das Recall-System der Software Roger.
So funktioniert unser Recall
Digitale Terminerinnerung per WhatsApp & SMS
Die Software Roger sendet automatisierte Terminerinnerungen direkt an Ihre Patient:innen – per WhatsApp oder SMS. Pflegen Sie Ihren eigenen Terminbuchungslink ein, damit Patient:innen mit einem Klick 01-, PZR- oder Kontrolltermine online buchen und verwalten.
Auslastung steuern
Mit der Zahnarztsoftware Roger steuern Sie flexibel, wie viele Terminerinnerungen am Tag versendet werden. 10, 50 oder 100? Passen Sie die Anzahl je nach Auslastung an. So vermeiden Sie Engpässe und sorgen in ruhigen Zeiten für eine gleichmäßige Patientenfrequenz.
Textbausteine für jede Situation
Passen Sie Ihre Terminerinnerungen flexibel an: Ob Termintypen, behandelnde:r Ärzt:in oder Uhrzeit – mit unserem Recall-System für Ihre Zahnarztpraxis treffen Sie den richtigen Ton. Besonders hilfreich sind individuelle Nachrichtenvorlagen und Buchungslinks.
DSGVO-konforme Kommunikation
Jede WhatsApp- und SMS-Nachricht mit Roger ist zu 100 % DSGVO-konform: Alle Kommunikation aus Ihrer Zahnarztpraxis ist verschlüsselt, die Antworten Ihrer Patient:innen geschützt. Wir hosten die Daten aus Ihrem Recall-System innerhalb von Deutschland.
Individuell einstellbares Recall-System
Mit wenigen Klicks legen Sie fest, welche Patient:innen Sie in welchen Abständen kontaktieren. Unser Recall-System für Ihre Zahnarztpraxis überwacht Termine, versendet täglich bis zu 100 Recalls und verhindert mit Spam-Schutz zu häufige Benachrichtigungen.
Recall in Zahlen
Zeitersparnis täglich
Umsatzsteigerung
weniger Terminausfälle
Häufige Fragen aus der Zahnarztpraxis zum Recall-System
Wie funktioniert das Recall-System von Roger?
Die Software Roger sendet automatisierte Terminerinnerungen. Ihre Patient:innen können telefonisch oder über den Online-Kalender Ihres Praxissystems einen Vorsorgetermin buchen – komplett digital.
Ist die Kommunikation DSGVO-konform?
Ja, die Recall-Erinnerungen werden von Roger über einen sicheren Server in Deutschland verschickt und erfüllen die höchsten Datenschutzstandards nach DSGVO.
Für welche Zahnarztpraxis eignet sich der Recall von Roger?
Die Software Roger ist für Zahnarztpraxen jeder Größe geeignet und arbeitet nahtlos mit den gängigsten Praxisverwaltungssystemen zusammen.
Nach nur 20 Minuten loslegen
Roger installieren aufs Praxissystem
Innerhalb von 20 Minuten synchronisieren wir Roger mit Ihrem aktuellen Praxissystem. So klappt die Integration von Anfang an reibungslos.
Wir schulen Ihr Team
In nur 45 Minuten schulen wir Rezeption, ZMV oder Praxismanagement vor Ort oder per Videocall. So kennt Ihr Team die Software Roger von Anfang an mit allen Funktionen und kann effektiv damit arbeiten.
Ab jetzt läuft alles automatisch
Nach der Synchronisierung und Schulung übernimmt die Software Roger sofort die Verwaltung Ihrer Behandlungspläne und Patientendaten. So sparen Sie Zeit und Aufwand – ab Tag 1.
Erleben Sie, wie einfach Recall sein kann!
Vereinbaren Sie noch heute eine kostenlose Produktvorführung und entdecken Sie, wie viel Arbeit Ihnen die Software Roger in der Zahnarztpraxis abnehmen kann. Jeden Tag.
Sandra Lienhardt
Praxisberaterin
Automatisiertes Recall-System für Zahnarztpraxen
Damit Ihnen die Patient:innen treu bleiben …
Ein funktionierendes Recall-System ist entscheidend, um Patient:innen langfristig zu binden. Und wer will das nicht? Denn sobald mehr Patient:innen verloren gehen, als neue hinzukommen, schrumpft Ihre Praxis. Besonders langjährige Patient:innen sind unglaublich wertvoll.
Mit unserem Recall-System sorgen Sie dafür, dass regelmäßig wichtige Termine eingehalten und schaffen dadurch ein Vertrauensverhältnis, das die Beziehung zu Ihren Patient:innen stärkt. So bleiben Ihre Patient:innen Ihnen treu – ganz ohne zusätzliches Praxismarketing und händische Recall-Arbeit.
Papierlos und effizient: Automatischer Recall in der Zahnarztpraxis
Schluss mit Papierkrieg auf dem Schreibtisch! Mit der Software Roger können Sie alle Recall-Prozesse automatisieren. Unser System identifiziert Ihre wichtigsten Patient:innen, holt DSGVO-konforme Einverständniserklärungen ein und versendet Erinnerungen über WhatsApp oder SMS – ganz ohne Ihr Zutun.
Dabei läuft das Recall-System über Roger komplett papierlos: Manuelle Eingaben entfallen, was Ihnen nicht nur Arbeitszeit und Fehler, sondern auch unnötige Kosten für Papier, Porto und Druck spart.
Gleichzeitig wird durch die Automatisierung des Recall-Systems der Verwaltungsaufwand erheblich weniger, was langfristig Personalkosten einspart.
Mehr Recalls, mehr Umsatz
Eine erfolgreiche Zahnarztpraxis lebt von der langfristigen Bindung ihrer Patient:innen. Ein regelmäßiger Recall sorgt dafür, dass Patient:innen rechtzeitig an Untersuchungen und PZR-Termine erinnert werden. Doch die manuelle Terminverwaltung ist aufwändig, manchmal bleibt keine Zeit dafür. Und so kämpfen viele Praxen mit 10 % und mehr Patientenabwanderung pro Jahr.
Hier setzt unser Recall-System für die Zahnarztpraxis an: Patientenbindung und Zufriedenheit durch regelmäßige Kontaktpunkte werden messbar steigen.
Wussten Sie schon: Ein Recall-System sorgt nicht nur für gut gefüllte Terminkalender, sondern kann auch die Umsetzungsquote von Behandlungsplänen verbessern. Mehr abgeschlossene Behandlungen = höherer Umsatz.
Mehr smarte Funktionen für Ihre Praxis
