Einwilligungserklärung
für Patient:innen
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Laden Sie die Einwilligungserklärung-Vorlage für Zahnarztpraxen inklusive Kurzanleitung herunter. DSGVO-konform, sofort einsatzbereit und sicher.
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Eine Einwilligungserklärung ist essenziell, um die Verarbeitung personenbezogener Daten rechtssicher zu gestalten. Zahnarztpraxen verarbeiten sensible Gesundheitsdaten, die gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) nur mit ausdrücklicher Einwilligung der Patient:innen genutzt werden dürfen.
Dazu gehört die Verarbeitung für Behandlungszwecke, die Weitergabe an Dritte (z. B. Krankenkassen, Labore) und die digitale Kommunikation über Kanäle wie E-Mail, WhatsApp oder SMS. Ohne eine rechtskonforme Einwilligungserklärung können Praxen Abmahnungen oder Bußgelder riskieren.
Eine rechtskonforme Einwilligungserklärung muss klar verständlich formuliert sein und folgende Punkte abdecken:
- Einwilligung zur Datenverarbeitung: Name, Kontaktdaten, Krankengeschichte und Behandlungsdaten dürfen verarbeitet werden.
- Weitergabe an Dritte: Falls Daten an Krankenkassen, Labore oder Factoring-Dienstleister weitergegeben werden, muss dies transparent gemacht werden.
- Digitale Kommunikation: Patient:innen müssen explizit zustimmen, wenn sie per WhatsApp, E-Mail oder SMS kontaktiert werden möchten.
- Aufbewahrungsdauer & Widerrufsrecht: Patient:innen haben das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, und müssen darüber informiert werden, wie lange ihre Daten gespeichert werden
Eine professionelle Einwilligungserklärung-Vorlage sorgt für Datenschutzsicherheit und effiziente Patientenverwaltung.
Um den Verwaltungsaufwand zu minimieren, sollten Zahnarztpraxen ihre Prozesse digitalisieren:
- Digitale Formulare: Patient:innen können die Einwilligung direkt auf einem Tablet oder per Online-Formular ausfüllen.
- Automatische Dokumentation: Die unterschriebenen Formulare sollten im Patientenverwaltungssystem abgelegt werden.
- Erinnerung an Einwilligungen: Falls eine Einwilligung erneuert werden muss (z. B. für neue digitale Kommunikationswege), kann die Praxis automatisierte Erinnerungen versenden.
- DSGVO-konforme WhatsApp-Kommunikation: Mit sicheren Lösungen können Praxen Nachrichten DSGVO-konform verschicken, um Terminbestätigungen oder Erinnerungen zu senden.
Diese Maßnahmen helfen nicht nur bei der rechtssicheren Dokumentation, sondern sparen auch Zeit und reduzieren den bürokratischen Aufwand in der Praxis.
Kostenloser Einwilligungserklärung für Patient:innen
Effiziente & rechtssichere Patienteneinwilligung
Mit dieser Vorlage sparen Sie und Ihr Team wertvolle Zeit bei der Patientenaufnahme. Die Einwilligungserklärung enthält alle wichtigen Datenschutzbestimmungen, um die Verarbeitung und Weitergabe von Patientendaten DSGVO-konform zu gestalten.
Ideal für eine moderne Zahnarztpraxis
Die Vorlage deckt alle relevanten Einwilligungen ab – von der digitalen Patientenkommunikation bis zur Nutzung anonymisierter Gesundheitsdaten. So stellen Sie sicher, dass Ihre Praxis rechtlich auf der sicheren Seite ist.
Klare Anleitung für den Praxisalltag
Zusätzlich zur Vorlage erhalten Sie einen Leitfaden, der Schritt für Schritt erklärt, wann eine Einwilligung erforderlich ist und wie Sie typische Fehler vermeiden. So optimieren Sie Ihre Prozesse und vermeiden Datenschutzrisiken.