Offene ZMV-Stellenangebote? Externe ZMV als sofort verfügbare Lösung

Viele Zahnarztpraxen kämpfen mit unbesetzten ZMV-Stellen – erfahren Sie, warum externe ZMV-Dienstleister eine sofort verfügbare und effiziente Lösung sein können.
21.2.2025
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4
min.
Bild der Roger Autorin Ariane Schmidt
Ariane Schmidt
Junge Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (ZMV) bei der Beratung in einer Zahnarztpraxis

Der Fachkräftemangel in Zahnarztpraxen ist real: Offene ZMV Stellenangebote bleiben oft unbesetzt, während der Verwaltungsaufwand stetig steigt. Von der zahnärztlichen Abrechnung und Praxisorganisation bis zur Unterstützung bei Terminmanagement und Patientenkommunikation – ohne eine qualifizierte Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (ZMV) geraten viele Abläufe ins Stocken.

Laut einer aktuellen Studie des ifo-Instituts werden 22 % der gesamten Arbeitszeit in Zahnarztpraxen für Verwaltungsaufgaben aufgewendet.

Doch was tun, wenn sich keine geeigneten Bewerber:innen finden lassen? Externe ZMV-Dienstleister bieten eine flexible Lösung, um Praxisteams zu entlasten, ohne lange auf eine Festanstellung warten zu müssen. In diesem Beitrag erfahren Sie, warum ZMV Stellenangebote schwer zu besetzen sind, welche Vorteile externe ZMV bieten und wie moderne Zahnarztsoftware die Prozesse effizienter gestaltet.

Warum offene ZMV Stellenangebote schwer zu besetzen sind

Der Markt für qualifizierte Zahnmedizinische Verwaltungsassistenzen ist angespannt. Viele Praxen suchen monatelang vergeblich nach passenden Fachkräften, da der Verwaltungsaufwand stetig steigt, während die Zahl der verfügbaren Bewerber:innen sinkt.

Eine aktuelle Analyse zeigt, dass nicht nur Zahnarztpraxen, sondern auch medizinische Versorgungszentren (MVZ) zunehmend Probleme haben, qualifiziertes Personal zu finden.

Gründe dafür sind unter anderem:

  • Hohe Arbeitsbelastung: Viele ZMV arbeiten unter starkem Zeitdruck mit komplexen zahnärztlichen Abrechnungen und Bürokratie.
  • Wachsende Anforderungen: Gesetzliche Vorgaben und neue Abrechnungsmodelle machen den Job anspruchsvoller.
  • Konkurrenz um Fachkräfte: Zahnarztpraxen konkurrieren mit Kliniken und großen MVZ um die wenigen verfügbaren ZMV.

Zudem schränkt der Fachkräftemangel inzwischen die Patientenversorgung in vielen Regionen erheblich ein, wie eine aktuelle Analyse von zm-online zeigt.

Statt monatelang offene ZMV Stellenangebote zu schalten, setzen immer mehr Praxen auf externe ZMV-Dienstleister, um den Verwaltungsaufwand sofort abzufedern.

Externe ZMV als schnelle und flexible Lösung

Externe ZMV-Dienstleister bieten eine direkte Entlastung für Zahnarztpraxen. Sie übernehmen zentrale Verwaltungsaufgaben und arbeiten digital.

Vorteile externer ZMV für Zahnarztpraxen:

Sofortige Entlastung – Keine langen Recruiting-Prozesse, die Verwaltung läuft ohne Unterbrechung weiter.

Flexibler Einsatz – Unterstützung kann kurzfristig gebucht und an den Praxisbedarf angepasst werden.

Hohe ExpertiseExterne ZMV sind auf zahnärztliche Abrechnung, Praxisorganisation und Verwaltungsprozesse spezialisiert.

Keine langfristige Bindung – Praxen zahlen nur für die tatsächlich geleisteten Stunden.

Digitale Zusammenarbeit – Moderne Zahnarztsoftware ermöglicht eine nahtlose Integration externer Kräfte.

Ob zur Überbrückung von Personalengpässen oder als langfristige Ergänzung des Teams – externe ZMV sind eine wertvolle Lösung für viele Zahnarztpraxen.

Wie externe ZMV-Dienstleister Praxen konkret unterstützen

Externe ZMV sind darauf spezialisiert, Zahnarztpraxen gezielt in verschiedenen Verwaltungsbereichen zu entlasten. Typische Aufgaben, die die externen ZMV von Roger, übernommen werden, sind:

  • Heil- und Kostenpläne nach BEMA und GOZ: Erstellung präziser und regelkonformer Behandlungspläne.
  • Terminprüfung: Sicherstellen, dass Anprobetermine und Eingliederungen optimal geplant und eingehalten werden.
  • Zwischenabrechnungen: Fachgerechte Abwicklung von Abrechnungen während laufender Behandlungen.
  • Zahnärztliche Abrechnung: Zuverlässige Bearbeitung gemäß aktueller Vorgaben und Richtlinien.
  • Praxisberatung und Prozessoptimierung: Maximierung des Praxispotenzials und effiziente Gestaltung der Honorarabrechnung.

Dank dieser Unterstützung können sich Zahnarztpraxen auf ihre Kernkompetenz konzentrieren: die bestmögliche Behandlung ihrer Patient:innen. Gleichzeitig ermöglicht die optimierte Abrechnung eine effizientere Honorarabrechnung und trägt zur Umsatzsteigerung bei.

Fazit – Warum externe ZMV eine echte Alternative sind

Der Fachkräftemangel in der Verwaltung stellt viele Zahnarztpraxen vor Herausforderungen. Offene ZMV Stellenangebote bleiben oft unbesetzt, während die Arbeit nicht weniger wird. Externe ZMV-Dienstleister bieten eine sofortige, flexible und effiziente Lösung, um Praxisteams zu entlasten und Verwaltungsprozesse zu optimieren.

✔ Zeit und Ressourcen sparen – Anstatt lange nach Bewerber:innen zu suchen, profitieren Praxen sofort von externer Unterstützung.

✔ Flexibel skalierbar – Ob kurzfristige Engpässe oder dauerhafte Ergänzung, externe ZMV sind anpassbar an den Praxisbedarf.

✔ Moderne Praxisführung – Zahnarztsoftware erleichtert die Zusammenarbeit mit externen ZMV und verbessert Effizienz und Patientenservice.

Warum bleiben viele ZMV-Stellenangebote unbesetzt?

Der Fachkräftemangel im zahnmedizinischen Verwaltungsbereich führt dazu, dass viele ZMV-Stellenangebote lange unbesetzt bleiben. Gründe sind eine hohe Arbeitsbelastung, komplexe Abrechnungsprozesse und die steigenden Anforderungen durch digitale Systeme. Zudem konkurrieren Zahnarztpraxen mit Kliniken und großen MVZ um qualifizierte Fachkräfte. Eine Lösung kann die Zusammenarbeit mit externen ZMV-Dienstleistern sein, die flexible und sofort verfügbare Unterstützung bieten.

Welche Vorteile bieten externe ZMV für Zahnarztpraxen?

Externe ZMV bieten Zahnarztpraxen eine schnelle und flexible Entlastung im Verwaltungsbereich. Sie übernehmen die zahnärztliche Abrechnung, Terminmanagement und weitere organisatorische Aufgaben, ohne dass eine langfristige Festanstellung nötig ist. Dadurch sparen Praxen Zeit und Ressourcen und können sich stärker auf die Patientenversorgung konzentrieren. Zudem ermöglicht moderne Zahnarztsoftware eine nahtlose digitale Zusammenarbeit mit externen ZMV.

Wie kann eine Zahnarztpraxis externe ZMV effizient integrieren?

Damit externe ZMV optimal arbeiten können, sollten Praxen digitale Prozesse etablieren, die eine reibungslose Zusammenarbeit ermöglichen. Der Einsatz von Zahnarztsoftware erleichtert die Übergabe von Abrechnungsaufgaben und anderen Verwaltungsprozessen. Klare Kommunikation und eine strukturierte Aufgabenverteilung helfen dabei, die Effizienz zu maximieren. So können Zahnarztpraxen Engpässe flexibel überbrücken und ihre Abläufe optimieren.

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Sandra Lienhardt

Praxisberaterin