Factoring für Zahnärzt:innen: So sichern Sie Ihre Liquidität und reduzieren Verwaltungsaufwand

Was bedeutet Factoring in der Zahnmedizin?

Grundlagen des Factorings für Zahnarztpraxen

Als Zahnarztpraxis stehen Sie vor der Aufgabe, finanzielle Stabilität zu gewährleisten und Ihre Liquidität aufrechtzuerhalten. Genau hier kommt Factoring ins Spiel: Factoring ist eine Finanzierungsmethode, die Ihnen hilft, schneller über Ihre Mittel zu verfügen und Zahlungsausfälle zu vermeiden. Dabei übernimmt der Factoring-Anbieter offene Rechnungen Ihrer Patient:innen und sorgt dafür, dass Sie innerhalb von 24 Stunden den Rechnungsbetrag erhalten.

Das bedeutet, dass Sie nicht mehr lange auf die Begleichung von Rechnungen warten müssen und sofortige finanzielle Mittel zur Verfügung haben.

Factoring bietet zudem umfassenden Schutz vor Zahlungsausfällen. Sollten Patient:innen Rechnungen nicht begleichen, übernimmt der Factoring-Anbieter das Risiko. Das bringt zusätzliche Sicherheit für Ihre Praxis.

Ein weiterer Vorteil ist die Reduzierung des Verwaltungsaufwands. Statt sich um Mahnungen und das Eintreiben von Forderungen kümmern zu müssen, können Sie und Ihr Team sich auf Ihre Patient:innen konzentrieren, während der Anbieter das Mahnwesen übernimmt.

Factoring für Zahnärzt:innen – Vorteile, die Ihre Praxis voranbringen

1. Mehr Liquidität für die Praxis

Mit Factoring sichern Sie sich als Zahnarztpraxis eine bessere finanzielle Planungssicherheit. Sie müssen nicht mehr wochen- oder gar monatelang auf die Begleichung von Rechnungen durch Ihre Patient:innen warten. Stattdessen bekommen Sie innerhalb von 24 Stunden das Geld auf Ihr Konto ausgezahlt.

Das sorgt für mehr finanzielle Flexibilität, sodass Sie Investitionen tätigen, Gehälter zahlen oder wichtige Anschaffungen machen können, ohne sich um ausstehende Zahlungen zu sorgen.

Die unmittelbare Verfügbarkeit von Liquidität ist besonders in Phasen von wachsender Patientenanzahl und höherem Kapitalbedarf entscheidend, um den Praxisbetrieb reibungslos zu gestalten.

2. Weniger Verwaltungsaufwand durch Factoring

Factoring bedeutet nicht nur finanzielle Sicherheit, sondern auch eine enorme Entlastung im administrativen Bereich Ihrer Zahnarztpraxis. Durch Factoring sparen Zahnarztpraxen durchschnittlich 30 % des Verwaltungsaufwands. Statt sich um das Mahnwesen und die Verwaltung von offenen Rechnungen zu kümmern, übernimmt der Factoring-Anbieter diese Aufgaben vollständig.

Das spart Ihnen und Ihrem Team viel Zeit und Aufwand, sodass Sie sich wieder auf die Betreuung Ihrer Patient:innen konzentrieren können. Besonders der administrative Aufwand rund um Mahnungen und Forderungseintreibungen kann zeitaufwendig sein – mit Factoring gehört das der Vergangenheit an.

Für viele Praxen bedeutet dies eine erhebliche Verbesserung der Effizienz, da sich das Team auf seine Kernkompetenzen konzentrieren kann, ohne den zusätzlichen Druck des Zahlungsmanagements.

3. Ausfallschutz – Sicherung Ihrer Einnahmen

Eine der größten Sorgen in einer Zahnarztpraxis sind offene Rechnungen, die nicht beglichen werden. Factoring bietet Ihnen hier eine wichtige Absicherung: Der Factoring-Anbieter übernimmt das Risiko, falls eine Zahlung ausbleibt. Das bedeutet, Sie müssen sich keine Gedanken mehr über Zahlungsausfälle machen, da Ihre Einnahmen abgesichert sind.

Mit einem umfassenden Ausfallschutz können Sie sicherstellen, dass Ihre Praxis finanzielle Stabilität bewahrt. Dies ist besonders wertvoll, um sich auf die täglichen Praxisabläufe zu konzentrieren, ohne finanzielle Unsicherheiten im Hintergrund.

Wie funktioniert Factoring für Zahnärzt:innen?

Bonitätsprüfung und Vertragsabschluss

Bevor Sie als Zahnarztpraxis mit dem Factoring starten können, erfolgt zunächst eine Bonitätsprüfung. Diese dient dazu, die Zahlungsfähigkeit der Patient:innen einzuschätzen und das Risiko für Zahlungsausfälle zu minimieren.

Sobald die Bonitätsprüfung abgeschlossen ist, schließen Sie einen Factoring-Vertrag ab. Dieser Vertrag regelt die Konditionen und Prozesse, wie die Zusammenarbeit mit dem Factoring-Anbieter abläuft.

Nach Vertragsabschluss können Sie sofort beginnen, Rechnungen an den Anbieter zu übergeben und von den Vorteilen der schnellen Auszahlung zu profitieren.

Rechnungsstellung und Auszahlung innerhalb von 24 Stunden

Nachdem der Factoring-Vertrag abgeschlossen ist, können Sie jede gestellte Rechnung an den Factoring-Anbieter weiterleiten. Der Anbieter übernimmt die Rechnung und zahlt Ihnen den Betrag innerhalb von 24 Stunden aus.

Das bedeutet für Sie, dass der übliche Warteprozess auf Zahlungseingänge entfällt, und Sie die Liquidität Ihrer Praxis direkt verbessern können. Die schnelle Auszahlung ermöglicht es Ihnen, laufende Kosten zu decken und Investitionen ohne lange Wartezeiten zu tätigen.

Für Zahnarztpraxen ist diese direkte Liquidität oft entscheidend, um flexibel und finanziell stabil zu bleiben.

Mahnwesen und Ratenzahlungen im Factoring

Ein weiterer Vorteil des Factorings ist die Übernahme des Mahnwesens durch den Anbieter. Sollten Patient:innen ihre Rechnungen nicht fristgerecht zahlen, übernimmt der Factoring-Anbieter das Mahnwesen und kümmert sich um die Zahlungserinnerungen.

Das bedeutet für Sie als Zahnarztpraxis weniger Stress und weniger administrativen Aufwand. Zudem bietet Factoring oft die Möglichkeit, den Patient:innen Ratenzahlungen anzubieten, wodurch mehr Patient:innen Heil- und Kostenplänen zustimmen können, da die Finanzierung flexibler gestaltet wird.

Durch die Entlastung beim Mahnwesen und die Flexibilität bei der Ratenzahlung können Sie sich voll auf die Patientenbetreuung konzentrieren.

Factoring Anbieter in der Zahnmedizin – worauf  Sie achten sollten

Auswahlkriterien für den passenden Anbieter

Bei der Wahl eines Factoring-Anbieters sollten Sie verschiedene Kriterien berücksichtigen, um sicherzustellen, dass der Anbieter zu den Bedürfnissen Ihrer Zahnarztpraxis passt. Achten Sie auf die Konditionen, wie z. B. die Gebühren, die für den Factoring-Service anfallen, sowie auf die Dauer der Auszahlung.

Auch der Umfang der Dienstleistungen, wie die Übernahme des Mahnwesens und der Ausfallschutz, sollte in die Entscheidung einfließen. Ein guter Factoring-Anbieter sollte Ihnen Transparenz über die Kosten bieten und flexibel auf die Anforderungen Ihrer Praxis eingehen können.

Das Factoring von Roger bietet Ihnen nicht nur transparente Konditionen, sondern auch umfassende Unterstützung im Mahnwesen und Ausfallschutz – damit Sie sich voll auf Ihre Patient:innen konzentrieren können.

Vergleich verschiedener Factoring-Anbieter

Es gibt verschiedene Anbieter für Factoring im Bereich der Zahnmedizin, die unterschiedliche Konditionen und Leistungen bieten. Ein Vergleich der Anbieter hilft Ihnen dabei, die richtige Entscheidung zu treffen.

Vergleichen Sie bspw. die Gebührenstruktur, die Geschwindigkeit der Auszahlung sowie zusätzliche Dienstleistungen wie die Übernahme des Mahnwesens oder Bonitätsprüfungen.

Ein gründlicher Vergleich stellt sicher, dass Sie einen Anbieter wählen, der Ihre Praxis optimal unterstützt und Ihnen die gewünschte finanzielle Sicherheit bietet.

Was kostet Factoring für Zahnarztpraxen?

Die Kosten für Factoring hängen von verschiedenen Faktoren ab, wie der Höhe der zu fakturierenden Rechnungen und den gewünschten Leistungen. Üblicherweise fallen Gebühren an, die sich als Prozentsatz des Rechnungsbetrags berechnen. Roger bietet Ihnen transparente Konditionen, sodass Sie genau wissen, welche Kosten auf Ihre Praxis zukommen. Die Gebühren decken dabei auch Leistungen wie die Bonitätsprüfung, den Ausfallschutz und das Mahnwesen ab, wodurch der finanzielle und administrative Aufwand in Ihrer Praxis deutlich reduziert wird. Berechnen Sie hier in nur wenigen Klicks automatisch Ihren Factoring-Vorteil mit Roger.

Fallstricke und häufige Missverständnisse beim Factoring

Wie bei jeder Finanzierungsmethode gibt es auch beim Factoring einige Punkte, die beachtet werden sollten, um die bestmöglichen Ergebnisse für Ihre Praxis zu erzielen. Eine transparente Kommunikation mit Ihren Patient:innen ist dabei besonders wichtig. Informieren Sie sie darüber, dass ein externer Anbieter das Forderungsmanagement übernimmt, und erklären Sie die Vorteile, wie etwa flexible Ratenzahlungen.

Durch offene Kommunikation lassen sich Missverständnisse vermeiden, und Ihre Patient:innen verstehen, dass Factoring sowohl für die Praxis als auch für sie Vorteile bringt.

Factoring Zahnmedizin: Wann ist Factoring sinnvoll?

Praxisbeispiel für erfolgreiches Factoring

Factoring ist besonders für Praxen sinnvoll, die Ihre Liquidität verbessern und regelmäßig mit ausstehenden Rechnungen zu kämpfen haben und gleichzeitig ihre Liquidität erhöhen möchten. Lars Getz, Praxismanager Zahnärzte am Nordufer aus Berlin, kommentiert: „Wir konnten unser Factoring komplett an Roger auslagern. Der 100%-ige Ausfallschutz und die Sofortauszahlung geben uns finanzielle Sicherheit, und das zu einem unschlagbaren Preis. Mein Team kann sich endlich voll auf die Patient:innen konzentrieren, ohne sich um die Abrechnung zu kümmern.“

Factoring für wachsende Praxen und Neugründungen

Gerade für wachsende Praxen oder Neugründungen kann Factoring ebenfalls eine sinnvolle Finanzierungsmöglichkeit sein. In Wachstumsphasen ist es wichtig, dass finanzielle Mittel schnell verfügbar sind, um Investitionen zu tätigen oder zusätzliche Mitarbeiter:innen einstellen zu können.

Auch Praxisgründer:innen profitieren von Factoring, da es ihnen ermöglicht, Liquidität sicherzustellen, ohne sich um langwierige Zahlungsprozesse kümmern zu müssen. So können sich Zahnärzt:innen auf den Aufbau ihrer Praxis konzentrieren, während der Factoring-Anbieter die finanzielle Stabilität unterstützt.

Fazit: Factoring als Erfolgsfaktor für Ihre Zahnarztpraxis

Factoring bietet Zahnarztpraxen zahlreiche Vorteile, wie eine schnelle Auszahlung von Rechnungen, umfassenden Ausfallschutz und eine erhebliche Reduzierung des Verwaltungsaufwands. Dadurch wird die Liquidität Ihrer Praxis gesichert, und Sie können sich voll auf Ihre Patient:innen konzentrieren. Die Entlastung im administrativen Bereich und die finanzielle Sicherheit machen Factoring zu einer attraktiven Lösung für viele Praxen, insbesondere in Wachstumsphasen oder bei Neugründungen. Indem Sie die finanziellen Risiken minimieren, tragen Sie aktiv zum Erfolg Ihrer Praxis bei.