Zahnarztpraxis Übernahme: Leitfaden für eine erfolgreiche Übernahme

Die Übernahme einer Zahnarztpraxis ist eine der besten Möglichkeiten, um direkt in einen laufenden Betrieb einzusteigen und Wachstumspotenzial zu nutzen. Wir möchten Ihnen mit diesem Leitfaden alle wichtigen Schritte aufzeigen, um eine erfolgreiche Übernahme zu gewährleisten. Egal ob Sie Zahnärzt:in, KFO oder Praxismanager:in sind – wir bieten Ihnen eine strukturierte Anleitung und praktische Tipps für den Übernahmeprozess.

1. Warum eine Zahnarztpraxis übernehmen?

Die Entscheidung, eine Zahnarztpraxis zu übernehmen, bringt zahlreiche Vorteile mit sich. Zum einen profitieren Sie von einem bestehenden Patientenstamm und bewährten Abläufen, zum anderen bietet sich die Möglichkeit, Umsatzsteigerung und Wachstum durch Optimierungen zu erreichen.

Chancen für Umsatzsteigerung und Wachstum

Eine Praxisübernahme eröffnet Ihnen die Chance, von Anfang an mit einer etablierten Infrastruktur zu arbeiten. Sie können Umsatzpotenziale ausschöpfen, indem Sie bestehende Abläufe verbessern, zusätzliche Leistungen wie Bleaching anbieten oder Recall-Systeme zur Patientenbindung einführen.

Mit der Zahnarztsoftware Roger können Sie bspw. direkt effizient digital aufstellen und den Übergang reibungsloser gestalten und sowohl die Mitarbeiter- als auch Patientenzufriedenheit steigern.

2. Die richtige Zahnarztpraxis finden

Eine erfolgreiche Übernahme beginnt mit der Auswahl der passenden Praxis. Hierbei spielen mehrere Faktoren eine entscheidende Rolle.

Standort und Patientenstamm analysieren

Der Standort der Zahnarztpraxis ist entscheidend für den langfristigen Erfolg. Prüfen Sie, ob die Lage der Praxis zu Ihrem Zielpublikum passt und ob ein stabiler Patientenstamm vorhanden ist. Ein gut erreichbarer Standort kann die Patientenbindung erleichtern. Statistische Daten zur zahnärztlichen Versorgung in Deutschland stellt die Bundeszahnärztekammer bereit.

Praxisgröße und Spezialisierung berücksichtigen

Überlegen Sie, ob die Praxisgröße zu Ihren Kapazitäten und Zielen passt. Soll die Praxis allgemeinzahnärztliche Leistungen anbieten oder sind Sie spezialisiert, etwa auf Kieferorthopädie? Eine passende Spezialisierung kann helfen, Ihre Zielgruppe effektiv zu bedienen und den Umsatz zu steigern.

Geeignete Praxen auf Portalen finden

Es gibt spezialisierte Plattformen, auf denen Zahnarztpraxen zur Übernahme angeboten werden. Diese Portale ermöglichen es Ihnen, gezielt nach Praxen in Ihrer Wunschregion und mit passenden Spezialisierungen zu suchen. Beispiele für solche Portale sind die Deutsche Apotheker- und Ärztebank (apoBank), Zahnpraxisbörse und PVS Praxisvermittlungs-Service. Auch Fachzeitschriften und regionale Zahnärztekammern bieten oft Informationen und Kontaktmöglichkeiten für Praxisübernahmen.

3. Finanzierung der Übernahme

Die Finanzierung einer Zahnarztpraxis Übernahme ist ein zentraler Aspekt, der gut geplant sein sollte.

Kosten für die Zahnarztpraxis Übernahme kalkulieren

Verschaffen Sie sich einen Überblick über alle anfallenden Kosten, von Kaufpreis der Praxis über Ausstattung bis hin zu notwendigen Modernisierungen. Eine detaillierte Kalkulation hilft Ihnen, Ihre finanziellen Verpflichtungen zu planen.

Möglichkeiten der Finanzierung nutzen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten zur Finanzierung einer Zahnarztpraxis Übernahme. Nutzen Sie beispielsweise Bankkredite, staatliche Fördermittel oder Eigenkapital. Ein professioneller Finanzierungsplan ist essenziell, um die Übernahme erfolgreich abzuschließen.

Steuerliche Vorteile nutzen

Eine Praxisübernahme bietet steuerliche Vorteile, die Sie nutzen sollten. Sprechen Sie mit einem Steuerberater, um sicherzustellen, dass Sie alle potenziellen Steuervorteile ausschöpfen. So lassen sich die Kosten reduzieren und Ihr finanzieller Spielraum vergrößern.

4. Rechtliche Aspekte bei der Zahnarztpraxis Übernahme

Bei der Übernahme einer Zahnarztpraxis ist die Prüfung bestimmter rechtlicher Aspekte unumgänglich. Wir möchten Ihnen dabei helfen, alle wichtigen Aspekte im Auge zu behalten.

Verträge und Genehmigungen prüfen

Prüfen Sie alle Verträge sorgfältig, von Mietverträgen über Lieferverträge bis hin zu bestehenden Patientenvereinbarungen. Auch die erforderlichen Genehmigungen müssen vorliegen, damit die Übernahme rechtlich abgesichert ist.

Übernahme der Mitarbeitenden regeln

Die Mitarbeitenden sind das Herzstück einer erfolgreichen Zahnarztpraxis. Sorgen Sie im besten Fall dafür, dass alle bestehenden Mitarbeitenden übernommen werden, und klären Sie die neuen Arbeitsverträge. So sichern Sie den reibungslosen Übergang des Praxisalltags.

Weitere Informationen zu rechtlichen Anforderungen finden Sie auf der Website der Bundeszahnärztekammer.

5. Übernahme einer Zahnarztpraxis planen

Eine gründliche Planung ist das A und O einer erfolgreichen Übernahme. Nutzen Sie unsere Tipps, um nichts zu übersehen.

Zeitplan für die Praxisübernahme erstellen

Erstellen Sie einen detaillierten Zeitplan für die einzelnen Schritte der Übernahme. So behalten Sie den Überblick und können sicherstellen, dass der Prozess reibungslos abläuft.

Checkliste für eine reibungslose Übernahme

Nutzen Sie eine Checkliste, um alle wichtigen Punkte zu berücksichtigen – von der rechtlichen Absicherung über die Finanzierung bis hin zur Integration der Mitarbeitenden. Eine gute Planung ist der Schlüssel für den Erfolg.

6. Praxisalltag nach der Übernahme optimieren

Nach der erfolgreichen Übernahme sollten Sie den Praxisalltag optimieren, um die Effizienz zu steigern und Ihre Patient:innen bestmöglich zu betreuen.

Patientenkommunikation verbessern

Eine gute Kommunikation mit Ihren Patient:innen ist entscheidend für den langfristigen Erfolg. Nutzen Sie digitale Tools wie die Zahnarztsoftware Roger, um Terminvereinbarungen, 01-Recall und Patienteninformationen direkt effizient zu organisieren und mit Patient:innen auf bevorzugten Kanälen, wie bspw. WhatsApp für Zahnärzt:innen, zu kommunizieren.

Abläufe in der Rezeption effizienter gestalten

Die Rezeption ist das organisatorische Zentrum Ihrer Zahnarztpraxis. Automatisieren Sie Routineaufgaben wie Terminerinnerungen, um das Team zu entlasten und die Abläufe zu optimieren. Digitale Tools können dabei helfen,  Prozesse, wie bspw. die Verwaltung und Nachverfolgung von HKPs, effizienter zu gestalten und damit auch mehr HKPs umzusetzen und den Praxisumsatz zu steigern.

Direkte Liquidität durch Factoring nutzen

Durch Factoring erhalten Sie sofortigen Zugang zu Liquidität, ohne auf Zahlungsfristen bis zum Monats- oder Quartalsende warten zu müssen. Gerade bei GKV-Abrechnungen ermöglicht Factoring eine direkte Auszahlung, wodurch Zwischenfinanzierungen entfallen. Dies stabilisiert die Praxisfinanzen und schafft Planungssicherheit.

Praxissoftware wie Roger sinnvoll einsetzen

Setzen Sie moderne Praxissysteme ein, um den Praxisalltag effizienter zu gestalten. Roger unterstützt Sie bpsw. bei der Automatisierung von Behandlungsplänen, der Patientenkommunikation und günstigem, ausfallsicheren Factoring. Die Software ermöglicht Ihnen mehr Umsatz, reduziert den Aufwand, sorgt für ein zufriedenes Team und erfüllt höchste Sicherheitsstandards – ideal für eine reibungslose Praxisübernahme und langfristigen Erfolg.

7. Patient:innen bei der Praxisübernahme informieren

Die Übernahme einer Zahnarztpraxis sollte transparent gegenüber den Patient:innen kommuniziert werden. Nur so kann das Vertrauen erhalten bleiben.

Patientenvertrauen erhalten

Informieren Sie die Patient:innen frühzeitig über die Übernahme. Erläutern Sie, dass die Behandlung nahtlos weitergeht und keine Änderungen im Service zu erwarten sind. Transparenz ist der Schlüssel, um das Vertrauen der Patienten zu behalten.

Erfolgreiche Übernahme der Patientenbasis

Stellen Sie sicher, dass alle Patientendaten korrekt übernommen werden und die Patient:innen sich gut aufgehoben fühlen. Verwenden Sie dazu Tools zur strukturierten Datenübernahme und effizienten Verwaltung, um den Übergang so einfach wie möglich zu gestalten.

8. Herausforderungen bei der Zahnarztpraxis Übernahme meistern

Eine Praxisübernahme bringt auch Herausforderungen mit sich. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese erfolgreich meistern.

Häufige Fehler vermeiden

Vermeiden Sie häufige Fehler, wie eine unzureichende Planung oder fehlende Kommunikation mit dem Praxisteam. Eine gründliche Vorbereitung hilft Ihnen, typische Fallstricke zu umgehen.

Tipps zur Integration des Praxisteams

Die Integration des bestehenden Teams ist entscheidend für den Erfolg. Kommunizieren Sie offen und beziehen Sie das Team in den Übernahmeprozess ein. So schaffen Sie eine positive Atmosphäre und sichern den langfristigen Erfolg.

9. Fazit zur Übernahme einer Zahnarztpraxis

Die Übernahme einer Zahnarztpraxis bietet viele Chancen, um die eigene berufliche Zukunft erfolgreich zu gestalten. Nutzen Sie diese Möglichkeiten und planen Sie die Übernahme sorgfältig. Mit der Unterstützung von Tools wie Roger können Sie den Übergang reibungslos gestalten und von Anfang an effizient arbeiten.