Externe Externe Abrechnung für Zahnärzte – Roger übernimmt Ihre Abrechnung
Ihre Praxis ist bei der Abrechnung unterbesetzt oder überlastet? Unsere externe ZMV arbeitet direkt in Ihrem PMS und übernimmt Ihre HKP- und KZV-Abrechnung — professionell, DSGVO-konform und sofort verfügbar. Ob Behandlungspläne nach BEMA und GOZ, Verwaltungsaufgaben oder die Optimierung von Privatleistungen: Roger integriert sich flexibel in Ihre Praxisabläufe und entlastet Ihr Team spürbar.
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Bekannt aus
Unser externes ZMV-Team, Ihre Vorteile
Flexible Unterstützung nach Bedarf
Ob bei Urlaub, Ausfällen oder offenen Stellen: Mit einer ZMV von extern sichern Sie schnelle Entlastung – online & ohne langfristige Verpflichtungen.
Präzise & professionelle Bearbeitung
Von Behandlungsplänen über Abrechnung bis zur Verwaltung – alle Aufgaben erledigen unsere qualifizierten ZMV von extern sorgfältig und regelkonform.
Mehr Praxisumsatz
Mit strukturierter HKP-Nachverfolgung und klarer Patientenkommunikation steigern wir die Annahme von Behandlungsplänen — direkt sichtbar in Ihrem Praxisumsatz.
Warum Roger statt klassisches Abrechnungsbüro?
Volle Kontrolle in Echtzeit.
Sie sehen jeden HKP-Status live in Roger. Kein Blindflug, kein Warten auf Monatsberichte, kein Kontrollverlust über Ihre Abrechnung.
Direkte PMS-Integration.
Kein manueller Datentransfer, kein Excel-Hin-und-Her. Unsere ZMV arbeitet in Ihrem System — als wäre sie vor Ort.
Skalierbar nach Bedarf.
Starten Sie mit der HKP-Abrechnung. Wenn der Bedarf wächst, erweitern Sie auf die volle externe zahnärztliche Abrechnung — ohne Anbieterwechsel.
Deutsch, GKV-nativ, auf Zahnarztpraxen spezialisiert.
Unser Team kennt das KZV/KV-System, BEMA, GOZ und die Abläufe in deutschen Zahnarztpraxen. Keine generische Abrechnungsdienstleistung.
Für wen lohnt sich externe Abrechnung?
Externe Abrechnung ist nicht für jede Praxis gleich relevant. Besonders sinnvoll ist sie, wenn eines oder mehrere dieser Szenarien zutreffen:
- Ihre ZMV-Stelle ist unbesetzt oder Ihre ZMV fällt aus — Urlaub, Krankheit, Kündigung. Die Abrechnung bleibt liegen, HKPs werden nicht nachverfolgt, Umsatz geht verloren.
- Ihr Team ist überlastet — Abrechnung läuft nebenbei, Fehler häufen sich, KZV-Rückfragen kosten zusätzliche Zeit.
- Sie wachsen schneller als Ihr Backoffice — Mehr Behandler, mehr HKPs, aber keine zusätzliche Verwaltungskraft in Sicht.
- Sie führen ein MVZ oder eine Mehrbehandlerpraxis — Komplexere Abrechnung, höheres Volumen, mehr Koordinationsbedarf.
Wenn Sie sich in einem dieser Punkte wiedererkennen, lohnt sich ein Gespräch.
Was kostet externe Abrechnung?
Der externe ZMV-Service kostet ab 62.90 € pro Stunde. Ab 10 Stunden pro Monat buchbar.
Rechenbeispiel:
Umfang Monatskosten
10 Std./Monat
629 €
20 Std./Monat
1258 €
40 Std./Monat
2516 €
Was enthalten ist:
- Feste, erfahrene ZMV auf Abruf
- Planerstellung und Abrechnung nach BEMA und GOZ
- Abrechnung des Tagesprotokolls
- Eingearbeitete Vertretung bei Urlaub und Krankheit
- Optional: Factoring
Warum das fair ist
Laut Dentaler Gehaltsstudie 2025 liegt das durchschnittliche ZMV-Gehalt bei 3.998 € brutto pro Monat (Vollzeit, 40 Std./Woche) — die übliche Spanne reicht von 3.486 € bis 4.400 €. Dazu kommen Arbeitgeber-Nebenkosten, Recruiting, Einarbeitung und Vertretung bei Urlaub und Krankheit.
Der externe ZMV-Service ist stundenweise buchbar. Kein Personalrisiko, kein Recruiting, kein Ausfall. Sie zahlen nur, was Sie tatsächlich brauchen.
Der externe ZMV-Service ist ab dem Paket Umsatz erhöhen buchbar.
In der Kurzberatung rechnen wir gemeinsam durch, welche Stundenanzahl für Ihre Praxis realistisch ist.
So unterstützen ZMV von extern Ihre Zahnarztpraxis
Erstellung von Behandlungsplänen nach BEMA und GOZ
Unsere ausgebildeten, erfahrenen ZMV erstellen Behandlungspläne korrekt nach BEMA und GOZ – mit digitalem Versand über Roger. So sparen Sie Zeit und stellen sicher, dass bei den Patient:innen alle Unterlagen vollständig vorliegen.
Adminaufgaben aus der Zahnarztpraxis auslagern – an externe ZMV
Unser ZMV-Team übernimmt Zwischenabrechnungen, prüft Anprobe- und Eingliederungstermine und entlastet Ihr Praxisteam zuverlässig. So laufen alle abrechnungsrelevanten Prozesse reibungslos und ohne Verzögerungen.
Externe zahnärztliche Abrechnung
Von der Leistungsdokumentation, über das Tagesprotokoll bis zur zahnärztlichen Abrechnung – unsere ZMV sorgen mit externer Abrechnung für Zahnärzte für weniger Fehler und zufriedene Patient:innen. So entlasten wir von Roger Ihr Team.
Optimierung von Privatleistungen & der Annahme von Behandlungsplänen
Durch effizientere Prozesse wird das Potenzial von Privatleistungen besser sichtbar. Eine strukturierte Kommunikation und optimierte Abläufe sorgen dafür, dass mehr Behandlungspläne angenommen und abrechnungsrelevante Chancen genutzt werden.
Häufige Fragen zur externen Abrechnung
Was ist ein externer ZMV-Service?
Ein externer ZMV-Service unterstützt Zahnarztpraxen bei administrativen Aufgaben wie der zahnärztlichen Abrechnung, der Erstellung von Behandlungsplänen und der Prozessoptimierung – flexibel und ohne feste Anstellung. Dabei arbeiten unsere externen ZMV online.
Welche Vorteile bietet eine externe Abrechnung für Zahnärzt:innen?
Mit einer externen Abrechnung für Zahnärzte sparen Sie Zeit und reduzieren den administrativen Aufwand in Ihrer Praxis. Zudem stellen ausgebildete ZMV-Fachkräfte eine präzise und regelkonforme zahnärztliche Abrechnung nach BEMA & GOZ sicher. Gerade für wachsende Praxen ist eine ZMV von extern oft die flexiblere und effizientere Lösung.
Für welche Zahnarztpraxis eignet sich der externe ZMV-Service?
Unser Service eignet sich für Zahnarztpraxen jeder Größe, egal ob Einzelpraxis oder MVZ. Entscheidend ist nur, dass sie administrative Aufgaben auslagern und ihre zahnärztliche Abrechnung mit ZMV von extern effizienter gestalten möchten.
Ist die externe zahnärztliche Abrechnung DSGVO-konform?
Ja, als Abrechnungsunternehmen für Zahnarztpraxen arbeiten wir nach höchsten Datenschutzstandards: Alle Daten werden sicher verarbeitet und entsprechen aktuellen gesetzlichen Vorgaben.
Kann ich den externen ZMV-Service flexibel nutzen?
Ja, unser externer ZMV-Service arbeitet online und ist flexibel einsetzbar. Sie können Unterstützung genau dann anfordern, wenn Ihre Praxis sie braucht – ohne langfristige Bindung, hohe Personalkosten oder feste Verträge.
Wie funktioniert die Erstellung von Behandlungsplänen mit Roger?
Unsere ausgebildete zahnmedizinische Verwaltungsassistenz erstellt Behandlungspläne nach BEMA & GOZ und versendet diese digital über die Zahnarztsoftware Roger. So sparen Sie Zeit und bekommen eine fehlerfreie Abrechnung beim Zahnarzt.
Wie hilft ein externer ZMV-Service bei der Optimierung von Privatleistungen?
Durch gezielte Prozessoptimierung, bspw. Ihrer Zahnarztsoftware, machen wir als ZMV-Service von extern das Potenzial von Privatleistungen sichtbar. Eine verbesserte Struktur steigert die Annahme von Behandlungsplänen und sichert zusätzliche Umsätze.
Wie läuft die Zusammenarbeit bei KZV-Rückfragen?
Unsere ZMV bearbeiten KZV-Rückfragen direkt in Ihrem PMS. Bei fachlichen Rückfragen, die eine zahnärztliche Entscheidung erfordern, stimmen wir uns mit Ihrem Behandler ab — per Nachricht oder kurzem Anruf.
Kann ich den Service jederzeit kündigen?
Ja. Es gibt keine langfristige Vertragsbindung. Sie können den Umfang jederzeit anpassen oder den Service beenden.
Welche PMS-Systeme werden unterstützt?
Roger lässt sich an gängige Praxisverwaltungssysteme anbinden. In der Kurzberatung klären wir, ob Ihr PMS kompatibel ist und wie die Integration abläuft.
Wer haftet bei Fehlern in der externen Abrechnung?
Roger arbeitet als Dienstleister in Ihrem PMS — die finale Freigabe jeder Abrechnung liegt bei Ihrer Praxis. Unsere ZMV sind ausgebildet und arbeiten regelkonform nach BEMA und GOZ. Sollte es zu Rückfragen der KZV kommen, klären wir diese gemeinsam mit Ihrem Team.
Schnell & einfach starten
Erstberatung vereinbaren
Lernen Sie unseren externen ZMV-Service unverbindlich kennen. In einem kurzen Gespräch klären wir, welche Unterstützung Ihre Praxis benötigt und wie wir Sie optimal entlasten können.
Bedarf flexibel festlegen
Gemeinsam definieren wir, welche administrativen Aufgaben ausgelagert werden sollen – von der zahnärztlichen Abrechnung bis zur Optimierung Ihrer HKPs. Der Umfang bleibt flexibel anpassbar.
Direkt starten
Sobald alle Details geklärt sind, beginnen unsere ZMV nahtlos mit der Unterstützung Ihrer Zahnarztpraxis. Sie profitieren sofort von weniger Verwaltungsaufwand und effizienteren Abläufen.
Erleben Sie, wie externe ZMV Sie entlasten können!
Vereinbaren Sie noch heute eine unverbindliche Beratung und entdecken Sie, wie Sie Verwaltungsaufgaben, wie die zahnärztliche Abrechnung, professionell auslagern können.
Sandra Lienhardt
Praxisberaterin
